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LTC MASTER

長照企業版管理系統

💡 忘記密碼?請聯絡您所屬機構的 系統管理員 (Admin)
或是聯繫 LTC 平台營運中心協助。

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Operator

目前帳號

-

儀表板 Dashboard

數據概覽與即時監控

📂

在案個案總量

-

👥

個管人數

-

📊

每人平均案量

-

系統今日日期

----/--/--

AA01 訪視進度

個管姓名 🔴 逾期 (> 6個月) 🟡 接近 (5~6個月) 🟢 正常 ⚪️ 未查核 (-) 總負責件數

本月 AA01 數量

AA02 申報進度統計

所有組織管理

管理系統內的所有機構及其資源配置

ID / 狀態 組織名稱 資源上限 SuperAdmin 帳號 操作

🌏 縣市指派

載入中…

指派縣市給組織 → 該縣市所有 active B 單位會自動加入該組織的可用清單(預設全選)。組織管理員可進去自行停用個別單位、但不能跨縣市選。

系統維運監控

全系統即時狀態、AI 消耗與安全預警

🤖

今日 AI 消耗

-

🚨

安全預警 (24h)

-

📂

系統個案總量

-

🏢

活躍組織數

-

📅 國定假日資料狀態

每年 6 月起自動撈取下一年度行事曆(ruyut/TaiwanCalendar)

🏢 B 單位池(派案系統)

全系統共用的 B 單位清單、各組織從這裡選用。停用後既有派案紀錄保留、不會真刪。

名稱 縣市 聯絡人 電話 服務碼 狀態 動作

新增 B 單位

📈 各組織個案成長趨勢 (7D)

👥 活躍用戶趨勢 (7D)

🔥 近期異常紀錄 (點擊可展開詳情)

時間 所屬組織 操作人員 行為 詳細描述 (點選展開)

📬 使用者回報

各組織使用者送上來的問題、bug 與建議。處理時記得改狀態 + 寫筆記留軌。

共 0 筆
時間 狀態 類型 組織 提交者 標題 🖼️

系統設定 & AI 微調

管理全域 AI 參數與 Prompt 指令範本

🔑 API 與模型

勾選後,AI 智慧撰寫將僅參考這些區塊的資料內容。

📌 所有計畫建議 Prompt 可用變數

個案基本: {case_name} {cms_level} {visit_type}
訪視填寫: {visit_date} {evaluator_name} {a_unit_name}
複評專用: {prev_plan_targets} {prev_service_usage}
個管員輸入: {additional_notes} {selected_services}
評估資料: {full_data}(依勾選範圍合併)
分區(永遠可用): {section_A} {section_B} {section_C} {section_D} {section_E} {section_F} {section_G} {section_H} {section_I} {section_J} {section_K} {section_PB}
*請保留輸出區段標題:# 計畫目標 / # 計畫執行規劃 / # 其他備註(前端依此切割成 3 個欄位)

📝 計畫建議 Prompt — 初評/新案

適用:新案初評、出備案初訪(沒有前次計畫可評值的案件)

📝 計畫建議 Prompt — 複評/AA01/重新擬定

適用:舊案複評、AA01 訪視、半年家訪、重新擬定(有「二、評值」段)

📋 AA02 紀錄 Prompt

可用變數: {case_name}, {full_data}

組織帳號管理

管理目前組織下的所有員工帳號與權限

編號 姓名 個管資格 Email 帳號 角色 操作

分析報表 Reports

下載各類分析報表(XLSX 格式)

👥

A. 個管平均案量

按年份統計每位個管師每月的案量分布、年度總量與每月平均。資料來源:每月 1 號 snapshot。

⏱️

B. 照顧計劃完成時效

統計審核日與評估日之工作日差(扣除週末 + 國定假日),判斷符合 / 超出時效。時效閾值可於「組織設定」調整。

組織設定

管理本組織的功能規則與限制

AA02 申報相似度檢查

當個管員提交的 AA02 內容與上個月相似度過高時,依設定行為阻擋。比對 6 個內容欄位(追蹤服務適應、目標達成、計畫適切性、其他處理事項、服務項目-其他、服務重點-其他)。

超過此 % 視為「過於相似」

照顧計劃完成時效定義

設定「審核日期 − 評估日期」要在多少個工作日內才算符合時效。供「分析報表 B:照顧計劃完成時效」使用。

計算規則

  • • 工作日差 = 評估日隔天起算到審核日(不含評估日當日、含審核日當日)
  • • 工作日 = 週一 ~ 週五,自動扣除週末與台灣國定假日
  • • 工作日差 ≤ 設定值 → 符合時效

範例(假設設定為 2 工作日)

評估日 審核日 工作日差 結果
5/13(三)5/13(三)同日0✅ 符合
5/13(三)5/14(四)1✅ 符合
5/13(三)5/15(五)2✅ 符合
5/13(三)5/18(一)3❌ 超出(5/16、5/17 週末跳過)
5/13(三)5/19(二)4❌ 超出
工作日以內視為符合(預設 2)

派案系統參數

設定本組織派案的提醒時間、逾時門檻、token 連結有效期。修改後即生效、不影響已發出的派案。

B 單位未回覆時、過幾小時送提醒(範圍 1-72、預設 12)
超過此時間未回覆視為無回覆(範圍 1-168、預設 24、需 ≥ 提醒延遲)
給 B 單位的回覆連結有效天數(範圍 1-90、預設 30)

合作 B 單位(依縣市分組)

本組織可派案的縣市由系統管理員(Operator)指派。每個縣市內的 B 單位預設皆可選用、可逐筆停用個管端的顯示。

LINE Messaging API 設定

綁定本組織 LINE 官方帳號、開啟後個管可在派案中按「LINE 發送」直接推送回覆連結給 B 單位。憑證以 Fernet 加密儲存。

設定步驟

  1. 到 developers.line.biz/console 建立 Messaging API channel、連到您的 OA
  2. 把下方「Webhook URL」貼回 channel 的 Webhook settings、按 Verify、開啟 Use webhook
  3. 關閉 Auto-reply messages、開啟「Allow bot to join group chats」
  4. 到 Basic settings / Messaging API 頁複製 Channel ID / Secret / Access Token 貼到下方

⚠️ 此 URL 是 http、LINE Developers 只接受 https。本機測試請用 ngrok URL 設定 LTC_PUBLIC_BASE_URL 環境變數。

預設顯示遮蔽值。點「修改」後才能輸入新的、不輸入則保留原值

可用變數(會自動代入真實內容):
{b_unit_name} B 單位名稱、 {case_name} 個案姓名、 {cms_level} CMS 等級、 {service_code} 服務碼、 {city} 區域、 {response_url} 回覆連結、 {expires_at} 截止日

LINE 聊天 / 群組

OA 加為好友、或被拉進群組後、清單會自動出現在這裡。給每個 chat 自訂標籤以便後續綁定 B 單位(例如「北區 BA 群」)。

🔍 系統監控

API 錯誤、慢 endpoint、per-org 健康狀況、即時診斷

5xx 錯誤

-

-

4xx 錯誤

-

-

慢請求 (>2s)

-

-

P95 延遲

-

毫秒、整體

📈 錯誤趨勢(按小時)

🔥 Top 錯誤 endpoints

🐢 Top 慢 endpoints

🏢 各組織錯誤統計

📋 最新錯誤紀錄(點開看詳情)

🔍 錯誤詳情

📢 系統公告

建立給組織端的系統公告(指定時間 / 嚴重度 / 目標組織)

系統日誌

監控所有關鍵行為與資料變動

~
時間 人員 行為類型 操作對象 詳細描述 狀態
共 0 筆
每頁

AA02 申報清單

各個案每月上傳鎖定的正式申報紀錄

個管篩選
選擇個管師
狀態篩選
選擇狀態
編號 年/月 狀態 i 狀態流程:
未填寫 → 暫存 → 已提交 → 已申報 ・編輯任一關鍵欄位 → 暫存
・個管員點「提交主管」→ 已提交
・主管 / Admin 點「全部轉為已申報」→ 已申報
個案姓名 身分證字號 個管姓名 服務日期 上傳時間 上傳者
顯示第 0 至 0 筆,共 0 筆
每頁

AA01 訪視監控

追蹤計畫到期日與排定訪視時間

🔍
選擇人員
~
~
紅燈:超過應訪視日期 ( > 6個月 )
橘燈:接近應訪視日期 ( 5~6個月 )
綠燈:正常
白色:無審核日期
編號 狀態 個案姓名 個案身分證號 性別 個管姓名 計畫類型 應訪視日期 ⇅ 預計訪視日期 ⇅ 延遲訪視日期 ⇅ 延遲訪視原因
顯示第 0 至 0 筆,共 0 筆
每頁

派案管理 Dispatch

本組織所有派案紀錄

選擇人員
載入中…

個案管理

查看與編輯所有個案的評估資料與申報紀錄

個案搜尋
案件狀態:
📅 審核月份過濾
個管篩選:
選擇個管師
編號 個案姓名 個案身分證 性別 個管姓名 最新審核日期 近次照顧計劃送審日 福利身份 案件狀態 上次更新
顯示第 0 至 0 筆,共 0 筆
每頁

姓名

上次同步時間: -

綜合問題與建議 (A單位專區)

🤖 AI 進階選項(補充訪視日期 / 服務項目等資訊)
[ 收起 ▲ ]
0 / 300
已加入 0 項

AA02 紀錄

選擇月份
服務日期 *
服務項目 *
服務重點 *
服務對象 *
計畫類型 審核日期 評估日期 匯入日期

🚀 派案紀錄

載入中…

🚫 延遲訪視歷史紀錄

載入中...

🚫 新增延遲訪視紀錄

✏️ 修改延遲訪視原因

延遲訪視日期不可修改。若日期錯誤請取消此筆後重新建立。

⚠️ 取消延遲訪視紀錄

取消後該筆紀錄會以刪除線方式留下、但不會再計入「最新延遲訪視」。請填入取消原因供未來查核。

🚀 新增派案

載入中…

B 單位收到後可回覆預計到案時間與時段;若需以電話告知亦可「補登」。

✅ 派案已建立

請將以下連結傳給對應 B 單位(30 天內有效)

✏️ 手動補登 B 單位回覆

派案詳情

載入中…

目前狀態
—
從「已接案」的 B 單位中選擇實際承接者(**可多選**)。勾起的會標記為「⭐ 已指派」、其他接案的自動變「未選定」。可隨時加減、或一次清空。

💬 回報問題

送出後由系統營運端統一處理。提交時會自動帶上你的帳號、目前畫面、系統版本與瀏覽器資訊,不用自己填。

🖼️
點擊或拖曳圖片到此處

你提交過的所有回報、含目前狀態與營運端回覆。有紅點代表狀態有更新、點開即標已讀。

載入中...

📬 回報詳情

📬 回報詳情

修改個人資料

⚠️ 密碼需 6 碼以上且包含英文與數字

⚠️ 兩次密碼不一致

(勾選將出現在派案選單中)

建立新組織

勾選為啟用

⚙️ 功能開關

控制此組織可使用哪些功能。預設關閉的功能仍在灰度發佈、僅指定組織啟用。

設定資源上限

設定此組織的 SuperAdmin

⚠️ 需 6 碼以上且含英文與數字

⚠️ 兩次密碼不一致

帳號設定

⚠️ 需 6 碼以上且含英文與數字

⚠️ 兩次密碼不一致

勾選後可指派個案

⚠️ 尚未儲存變更

若切換標籤或離開將會遺失資料。

⏳ HTML 批次匯入中...

正在處理 (0/0)... 0%

請勿關閉視窗,這可能需要一點時間。

📥 進階過濾匯出

🌐 跨月搜尋 ・ 不受檢視月份限制 ・ 服務日期區間必選且最多 3 個月

至

起日選定後、迄日自動限制不超過 3 個月(92 天)

⚙️ 匯出選項

📱 LINE 發送派案連結

⚠️ 此為群組、群內其他 B 單位也會看到訊息(訊息已開頭明標單位名)

🔗 綁定 B 單位

勾選的 B 單位、派案時可使用此 chat 發送 LINE。同一 B 單位可綁多 chat;若有勾「主要」、派案 modal 預設用該 chat。

🧪 測試發送 LINE

選一個 chat、發送系統測試訊息以驗證 Access Token 是否有效。

📢 新增公告

批次提交主管

⚠️ 系統會將狀態為「暫存」且符合以下過濾條件的紀錄轉為「已提交」。
📌 本功能掃描所有月份的暫存紀錄、不受目前 AA02 列表檢視月份影響。

至